Офис без переплат: как сопровождение сделок влияет на экономику компаний
Успешный бизнес вне зависимости от масштабов и специализации компании не может развиваться без современного рабочего пространства. Однако выбирать офис самостоятельно, по мнению большинства консультантов, рискованно: зачастую объявления о продаже или сдаче в аренду коммерческой недвижимости создают лишь иллюзию выбора.
Все больше современных компаний — от крупных корпораций до небольших стартапов — решают эту задачу при помощи консалтинговых услуг в сопровождении сделок. Один из лидеров на рынке — международная компания CBRE, которая 24 года активно работает в России. Только за 2017 год отдел офисных помещений CBRE помог своим клиентам сдать в аренду свыше 125 тыс. кв. м, что сопоставимо с объемом арендных площадей одного небоскреба в «Москва-Сити».
Консультант участвует в переговорах и структурирует сделку. Однако после ее завершения клиент не остается один на один с собственником. Консалтинговые услуги в сопровождении сделок подразумевают, что консультант и в дальнейшем ведет своих клиентов: например, помогает рассчитать арендную плату, налоги, коммунальные платежи и скрытые расходы. Особой популярностью у клиентов CBRE пользуется услуга по оптимизации офисного пространства, которая позволяет компаниям экономить на аренде и обслуживании офисов, а значит, повышать продуктивность бизнеса. В США и Европе стратегия оптимизации офисного пространства применяется последние 20 лет — ее используют многие передовые корпорации, в том числе компания Google. В России эта практика впервые получила распространение во время последнего кризиса 2014 года.
Консалтинговые услуги в сопровождении сделок — услуга по поиску, аренде (покупке) и дальнейшему использованию коммерческой недвижимости. Профессиональный сервис подразумевает подбор офиса (в том числе показы), своевременное предоставление всей информации, включая документы (техническая документация, планировки, коммерческое предложение), помощь в составлении презентаций по отобранным объектам для руководства, структурирование сделки на всех этапах.
| Подбор офиса самостоятельно | Подбор офиса с помощью консультанта |
|---|---|
| Объявления о коммерческой недвижимости — лишь иллюзия выбора, за которой скрывается множество конкурирующих агентств. Некоторые из них принесут пользу, другие отнимут время | Консультант знает о собственнике все — его репутацию, историю сделок, особенности ведения переговоров. Консультант имеет доступ ко всем необходимым данным, что позволяет быстро принять решение |
| За объявлениями может стоять кто угодно: не только собственник или профессиональный консультант. А значит, клиент может потратить много времени на разговоры с риелторами или брокерами, пока не убедится, что дальнейшее общение ему не нужно | Консультант заключает сделки аренды ежедневно и отлично знает рынок, а значит, может быстро подобрать оптимальный офис |
| Базы объявлений быстро устаревают и нерегулярно обновляются, что осложняет поиск недвижимости | У профессиональных консультантов обширная база офисов: сотрудники компаний следят за ее актуальностью и работают только напрямую с собственниками |
Консультант работает напрямую с собственником как его представитель. При этом для клиента компании услуги консультанта бесплатны — их оплачивает владелец недвижимости. «Об обязательствах собственника особенно часто забывают, хотя они не заканчиваются на передаче помещения в аренду, — объясняет Елена Денисова. — Консультант следит за тем, чтобы ваши права были отражены в договоре, и обращает внимание на условия, гибкость которых, если она предусмотрена, даст вам гораздо больше уверенности в завтрашнем дне, особенно в условиях нестабильного рынка».
CBRE — глобальная компания, оказывающая услуги в сфере коммерческой недвижимости. По всему миру действуют 400 офисов CBRE: от штаб-квартиры в Лос-Анджелесе до Токио. Компания регулярно включается в рейтинги Fortune 500 и S&P 500. С 1994 года CBRE работает в России. Среди клиентов — крупнейшие российские и зарубежные компании.