Лента новостей
Все новости Недвижимость
Сборная России забила три гола Египту и выиграла второй матч на ЧМ-2018 22:50, Спорт «Умные здания»: как будет выглядеть мегаполис через 30 лет 22:46, РБК и Schneider Electric Путин отметил важность поставок газа в Европу через Белоруссию 22:41, Политика Коалиция США отчиталась о ликвидации одного из руководителей ИГ в Сирии 22:36, Политика Салах отыграл один гол в матче Россия — Египет 22:31, Спорт Сборная России забила два гола за три минуты в ворота Египта 22:20, Спорт Опра Уинфри вошла в список 500 богатейших людей мира по версии Bloomberg 22:16, Бизнес Сборная России вышла вперед в матче с Египтом 22:09, Спорт СМИ узнали о заявках на стройку канала между Катаром и Саудовской Аравией 22:06, Политика Как сыр в масле: «Молвест» вел подготовку к импортозамещению с 2011 года 22:02, РБК и Сбербанк Сестра Кобзона рассказала о выписке певца из больницы 21:50, Общество Полиция прокомментировала сообщения о задержании Варламова в Волгограде 21:45, Общество Берлин и Париж выступили за создание Совета безопасности ЕС 21:36, Политика В Москве временно закрыли станции метро «Воробьевы горы» и «Университет» 21:34, Общество Тест: кто придумал знаменитую футбольную кричалку «оле-оле» 21:32, Спецпроект РБК Спорт Роспотребнадзор рассказал о жалобах болельщиков ЧМ 21:24, Общество В ДТП с маршруткой под Санкт-Петербургом погибли три человека 21:19, Общество На 100-м году жизни умер балалаечник Михаил Рожков 21:05, Общество В России разработали материал для защиты модулей МКС от метеоритов 20:53, Технологии и медиа Рука Бога, лучшая сборная СССР и осьминог: курьезы ЧМ по футболу 20:44, Спецпроект РБК Спорт Лукашенко рассказал об обсуждении с Путиным «чувствительных вопросов» 20:37, Политика Титов объяснил составление «российской части» своего списка бизнесменов 20:30, Бизнес Итоги дня: риторика Трампа увела российский и мировые рынки акций в минус 20:30, Quote Комитет несогласных: когда начнется разработка Конституции Сирии 20:25, Политика В Совфеде пообещали «жесткий ответ» США при размещении оружия в космосе 20:22, Политика Дзюба и Салах вышли с первых минут на матч Россия — Египет 20:22, Спорт Bloomberg сообщил о плане США выйти из Совета ООН по правам человека 20:08, Политика Сенегальцы обыграли поляков в последнем матче стартового тура ЧМ-2018 20:08, Спорт
Ремонт офиса «по уму»
12 фев 2009, 18:00
0
Ремонт офиса «по уму»
Сегодня все больше компаний привлекают внешних управляющих для реализации непрофильных проектов. Это касается и такого, на первый взгляд, несложного мероприятия, как ремонт офиса. Возникает логичный вопрос: почему?
Фото: Ремонт офиса «по уму»

Сегодня все больше компаний привлекают внешних управляющих для реализации непрофильных проектов. Это касается и такого, на первый взгляд, несложного мероприятия, как ремонт офиса. Возникает логичный вопрос: почему?

«Возьмем для примера реконструкцию офиса FMCG-компании. Ремонт, модернизация и переезд - это сложно для тех, кто никогда подобными проектами не занимался, тем более что строительство не является для некоторых профильным видом деятельности, - рассказывает Вероника Семина, менеджер проектов компании PM Expert, специализирующейся на профессиональном управлении проектами. - Велика вероятность риска увеличения бюджета и срыва сроков реализации проекта. Управление ремонтом неизбежно отвлечет специалистов компании, включая менеджеров высшего звена! А это может отрицательно сказаться на основном бизнесе».

Проще, быстрее и экономически выгоднее заключить договор с управляющей компанией, которая реализует проект эффективно и без негативных последствий для заказчика. Действительно, ремонтом должны заниматься те, кто в этом лучше разбирается...

Привлекая на аутсорсинг специалистов из управляющей компании, заказчик нанимает на работу «коллективный разум», поскольку они в обязательном порядке обмениваются опытом и постоянно повышают свою квалификацию. Им доступна корпоративная база данных по управлению проектами. А это набор типовых процедур и фрагментов ранее реализованных проектов, шаблоны документов, информация о подрядчиках и поставщиках, условиях поставок, качестве работ и материалов и т.д. Уже на начальном этапе профессионалы проектного управления способны оценить сроки и бюджет, а на этапе реализации - эффективно управлять подрядчиками и поставщиками.

Ремонт, как известно, может включать работы различной степени сложности: от косметической отделки до полной перепланировки и реконструкции. Поэтому прежде всего необходимо определить, в каком состоянии находится офис и какого ремонта он требует. Дальше забот еще больше.

«Обычно сразу трудно представить, как отдельные идеи, подбор цвета, материалов и мебели будут смотреться в конечном виде, - честно предупреждает Вероника Семина. - Эту заботу берет на себя управляющая компания, она становится связующим звеном между заказчиком (владельцем или арендатором) и архитектурным бюро. Сначала аккумулирует требования заказчика, а затем согласовывает с ним разработанный архитектором дизайн-проект».

Планировку офиса необходимо продумать, основываясь на потребностях и назначении помещений. При частом общении сотрудников между собой и для оптимизации используемой площади оставляют открытое пространство (open space), выделяют переговорные (meeting rooms) и места для общения сотрудников (meeting points). Если работники принимают в офисе клиентов, то необходимо выделить больше пространства для проведения переговоров и установить дополнительные кресла у рабочих мест. Также при перепланировке необходимо учитывать потребности разных отделов компании.

Можно, конечно, все самим и подешевле. Однако учтите, что стоимость переделки иногда многократно превышает первоначальную стоимость, а сроки переделок превышают заявленные сроки выполнения работ.

Не так все просто и с подбором строительных организаций, считают специалисты. «Здесь управляющая компания также является связующим звеном между заказчиком и подрядчиками», - говорит Вероника Семина.

Специалисты управляющей компании квалифицированно проведут тендеры и экспертизу дизайн-проекта и обратят внимание заказчика на последствия выбора тех или иных отделочных материалов. Например, выбранный тип ковролина может оказаться слишком дорогим в эксплуатации, плитка - скользкой, а потолок - не подходящим в силу особенностей здания...

Управляющая компания совместно с заказчиком определит порядок, форму и вид оплаты, оптимальные условия договоров на проектирование и строительство. И даже застрахует строительно-монтажные работы для гарантии.

Также интересно заметить, что если проект реализуется с участием компаний из разных стран (например, заказчиком является европейская компания, владельцем здания - компания со штаб-квартирой в Азии, а подрядчиком - российская компания), то желательно, чтобы все стороны владели общепризнанной международной методологией управления проектами, понятной всем участникам проекта.

Теперь о сроках. Не выполненный вовремя ремонт может обернуться для заказчика большими убытками, так как упущенное время могло быть использовано компанией с целью получения прибыли. И еще немаловажный аргумент: если заказчик не может прерывать свою деятельность на время ремонта, то возможна переделка офиса в несколько этапов во время выходных или в другие, заранее оговоренные дни. В таком случае управляющий проектом составит оптимальный график ремонта и согласует его с заказчиком, проведет оптимизацию графиков разных подрядчиков и увяжет их между собой.

В конце концов, заказчику решать: самому делать ремонт офиса или, как говорят в России, «по уму». Если денег много, то делайте, конечно, сами. 

Поиск недвижимости
Купить
Купить
Снять
Квартиру
Квартиру
Квартиру в новостройке
Комнату
Дом
Участок
Коммерческую недвижимость
Найти Подать объявление
Уважаемый пользователь!

Сервис объявлений о продаже и аренде недвижимости на сайте РБК.Недвижимость перешел на технологии Яндекса.

Чтобы разместить свое объявление, воспользуйтесь личным кабинетом на сайте Яндекс.Недвижимость. Добавленные объявления будут доступны как на нашем сайте, так и на сайте Яндекс.Недвижимость.

Личный кабинет Яндекс.Недвижимости