Как правильный офис может повысить эффективность компании

Представления о современном офисе выходят далеко за пределы только физического пространства. Сегодня качественный офис — важнейшая часть бизнес-процессов компании, поэтому он должен быть не только удобным, эстетичным, комфортным, но и эффективным. Как превратить квадратные метры в действительно работающее пространство? Ответ на этот вопрос знает компания MANUFAQTURY, которая с 2019 года занимается созданием качественных офисов в формате «офис под ключ» в Москве и других крупных городах России.

В России сегмент «офис под ключ» появился в начале нулевых, с активным развитием частного бизнеса и становления крупных компаний. С тех пор спрос на такие офисы стабильно растет. Сегодня мы видим процесс стремительной уберизации сферы «офис под ключ», которая становится все более доступной и популярной. Услуга включает проектирование, строительство, меблировку и декор рабочего пространства. Главное преимущество этого формата — экономия времени и ресурсов заказчика. Сервис одного окна, единый неизменяемый бюджет.

Собственникам и арендаторам офисов не нужно самостоятельно контролировать ремонтные работы, привлекать множество подрядчиков, проверять документацию, выстраивать логистику, решать технические вопросы. Все это берет на себя компания, предоставляющая подобную услугу. При этом клиент может сэкономить до 20% за счет синхронизации всех процессов в руках одного оператора. Любая оптимизация очень актуальна для клиентов, так как рост цен на строительные материалы и работы очень заметен и в этом сегменте. Так, по данным Nikoliers, за последний год средняя стоимость услуги «ремонт под ключ» выросла на 18%, до 134,2 тыс. руб. за 1 кв. м.

В зависимости от бизнес-задачи, которая стоит перед компанией, можно выбрать тот или иной формат работы с офисным пространством. Главное — верно провести аудит необходимых площадей с учетом текущей и будущей загрузки сотрудников. Вот какие варианты рассматривают клиенты MANUFAQTURY.

Офис-трансформер, или реновация существующего пространства

Если компания не готова вкладываться в создание офиса с нуля, есть возможность переоборудовать существующее рабочее пространство. Это хорошая возможность получить качественный офис на ближайшие три — пять лет, не потратив много времени и денег, и тем самым решить свои бизнес-задачи. Так, например, после пандемии многие компании перешли на гибридный график работы или удаленную занятость для части сотрудников. Как следствие, высвободились значительные площади, которые потребовали переосмысления. Чаще всего их переоборудуют в зоны отдыха, игровые, общие зоны. Главное правило такой реновации — пространство должно оставаться гибким, чтобы его можно было трансформировать под новые запросы и бизнес-задачи. При этом заказчик не расходует свои ресурсы на перемещение персонала, аренду временного офиса или глобальную перепланировку, но получает решение задачи — обновленный офис, отвечающий текущему запросу.

Ребрендинг офиса

После ухода из России части западных компаний в бизнес-центрах класса А освободилось определенное количество качественных офисов, не требующих капитального ремонта. Новый собственник или арендатор помещения получил современную инженерию после выезда предыдущего арендатора, хорошую модную планировку и актуальные и износостойкие материалы напольного покрытия и перегородок. В этом случае речь может идти о ребрендинге, который требует минимум времени и финансовых вложений. Как правило, он включает создание брендированных переговорок, зоны ресепшен и рабочих мест. Возможны небольшие изменения по колористике или точечные изменения под нужды нового хозяина пространства.

Управление офисом

MANUFAQTURY не только создает офисы с нуля или реновирует существующие, но и занимается управлением объектов, а также оказывает сервисные услуги.

Экономить время сотрудников позволяет платформа для управления офисным трафиком Q:OS (0+), которая, в частности, позволяет бронировать рабочие места и переговорные, а в дальнейшем — управлять целыми бизнес-центрами.

Офис как привилегия

Основные клиенты MANUFAQTURY— девелоперские и технологические компании, банки, госкорпорации. Бизнес все активнее возвращает сотрудников с удаленки: в большинстве российских компаний возможность дистанционного режима работы остается максимум у 10% штата, следует из опроса сервиса Superjob. Большинство компаний сталкивается с нежеланием сотрудников работать в офисе, по крайней мере фултайм. Один из способов решить эту проблему — создать комфортный офис, куда захочется приходить работать. Для того чтобы учесть пожелания сотрудников заказчика, в MANUFAQTURY проводят полноценные исследования с привлечением сотрудников всех уровней.

«Часто клиент сам не знает, что хочет получить в итоге. Кому-то нужен офис открытого типа, кому-то — строго кабинетная рассадка, для кого-то важно наличие развлекательных зон (как правило, это актуально для компаний, где работают IT-специалисты, любящие компьютерные игры). Все это надо учесть как в дизайне пространства, так и в сервисном сопровождении», — говорит Ольга Володина. По ее наблюдениям, компании, которые сумели создать правильное рабочее пространство для своих сотрудников, в итоге повышают собственную эффективность.

Комфортный офис позволяет уменьшать «индекс крутящихся дверей» (текучесть кадров) и держать зарплатную вилку ниже, чем у конкурентов с худшими по качеству офисами, отмечают в MANUFAQTURY. Стильный дизайн и расширенная офисная инфраструктура, включающая бесплатные обеды, фитнес, зоны отдыха, могут быть важным фактором при выборе работодателя. Так компании, обладающие современным удобным офисом, становятся более конкурентоспособными в борьбе за таланты.

Реклама. ООО «МАНУФАКТУРА ОФИСОВ», erid: F7NfYUJCUneLuWzb2ii3