«Роситал» перевел отношения с клиентами в цифровой вид

Работы по внедрению и сопровождению решения велись сертифицированным партнером ELMA — компанией Advalange. В 2016 году внутри компании была сформирована дирекция по цифровой трансформации, в состав которой вошли руководители департаментов маркетинга и продаж. В ходе реализации проекта цифровой трансформации «Роситал» перешел от регламентов в бумажном виде к полноценному управлению бизнес-процессами в BPM-системе. В системе ELMA в виде сквозного бизнес-процесса автоматизирован полный цикл сделки — начиная со звонка потенциального покупателя до момента выдачи ключей и постпродажного сервиса. Верхнеуровневая схема взаимоотношений с клиентом при продажи недвижимости ГК «Роситал»:

Управление бизнес-процессами в BPMS (Business Process Management System). Каждый из этапов представляет собой набор задач, которые автоматически приходят ответственным сотрудникам в нужный момент времени. Система позволяет генерировать все необходимые документы и формирует отчеты для руководителей.

Реализованные функции для маркетинга и продаж:

• учет объектов продаж (квартиры, машино-места, коммерческие помещения);
• омниканальное обслуживание (SMS, телефон, e-mail, личный кабинет);
• автоматизация воронки продаж (при смене стадий сделки запускаются различные бизнес-процессы);
• автоматизация процесса согласования сделки;
• построение графика платежей, контроль ПДС;
• мониторинг эффективности каналов привлечения и рекламных площадок;
• анализ темпа сделок и эффективности работы отдела продаж.

Станислав Тищенко, заместитель генерального директора ГК «Роситал»:

«Мы однозначно увидели улучшение рентабельности в продажах. Сократили затраты на рекламу за счет того, что теперь понятно, какая реклама работает, какая нет. Оцениваем эту эффективность в 30% экономии. И конечно, при тех же ресурсах мы стали просто продавать больше».

Подробнее о проекте — на сайте ELMA.